6月18日,广东省邮电管理局与CISCO公司,在因特网上以电子签约形式签定了总金额为2亿美元的数据通信网络设备购买意向合约,这是国内首次用电子签名取代传统签名。那么,什么是电子签名?它有什么作用?怎样才能实现电子签名呢?
电子签名是一种崭新的网上签约方式,是电子商务的一个具体的典型应用。简单地说电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名。它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。
在日常生活和工作中,往往有很多文件、命令、条约、协议、合同等需要签署,以便在法律上能够认证、核准、生效。传统上我们采用手写签名或印章的方式。互联网业务的快速发展使得人们通过网络实现快速、远距离的电子商务活动的需求越来越高,于是电子(或数字)签名便应运而生。电子签名有哪些功能呢?
1.身份认证:收方通过发方的电子签名才能够确认发方的确切身份,但无法伪造。
2.保密:双方的通信内容高度保密,第三方无从知晓。
3.完整性:通信的内容无法被篡改。
4.不可抵赖:发方一旦将电子签字的信息发出,就不能再否认。
要实现电子签名,用户就需要申请数字证书。数字证书,打个比方,就像我们的身份证,是用户进行电子商务活动的网上身份证。有了它,在网上进行事务处理或贸易处理时,双方只要互相出示各自的数字证书,就不用再担心对方的真实身份了。电子签名是数字证书的用途之一,大家还可以用数字证书进行安全电子邮件的通信,在网上安全传送电子公文,进行网上报税、网上申请执照等各种事务活动,或者进行安全的网上购物、网上销售、网上交费等各种贸易活动。
数字证书可以向提供数字认证服务的机构申请,例如这次的电子签字仪式,广东省邮电管理局和CISCO公司就是向南方电子商务中心申请了各自的数字证书,大致步骤如下:
1.双方在网上访问南方电子商务中心站点(http://www.cnca.net);
2.在网上填写申请表格;
3.将相关的资料提交南方电子商务中心进行审核;
4.审核无误后,南方电子商务中心签发数字证书;
5.双方下载数字证书;
6.双方用数字证书进行电子签名。
数字证书通常存放在电脑里(软盘、硬盘或其他介质),但当多个人使用同一部电脑时则不太安全。为此,在这次电子签约中,双方的数字证书存放在IC卡中(智能卡),并有密码保护,这是最安全也是最易携带的方式。每个人可以有一张存有自己数字证书的IC卡,这样就解决了多人使用一部电脑的安全问题。
电子商务是21世经济活动的中心,它将成为我国经济发展新的增长点,电子签名只是其中的一个功能,但是它所带来的对传统签名方式的变革将会为人们从事电子商务活动提供方便、快捷、安全的手段。